Sobre el Patrimonio Documental Holguinero
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EDITORIAL

EL ARCHIVO  HISTÓRICO PROVINCIAL  HOLGUÍN:

 

Tiene carácter público, forma parte de la Red de Archivos de nuestra nación. Asesora la gestión documental de todo el territorio provincial. A él se subordinan metodológicamente el  Archivo Histórico Municipal en Banes y todos los Archivos  de Gestión y Centrales que constituyen fuente de completamiento de los fondos documentales patrimoniales.

El chalet , patrimonio inmueble,es uno de los más atractivos de la ciudad del período neocolonial. Mandado a construir por el comerciante Miguel Pérez González, con el objetivo de destinarlo a vivienda familiar. El proyecto (forma parte de nuestros fondos documentales) es concebido por el Arquitecto Alfredo Escalona Mastrapa, 1949.

El 3 de enero de 1983 el edificio cambia su función original, al  abrir sus puertas a la sociedad el primer Archivo Histórico estatal. Este pertenece en sus inicios al Ministerio de cultura y en el 2001 pasa al Ministerio  CITMA, al ponerse en vigor el Decreto- Ley- 221 de este organismo.

La institución está dispuesta a exportar algunos de los servicios que presta tanto en el territorio nacional como en el extranjero, ya que cuenta con especialistas capaces de ofrecer asesoría y capacitación  en materia de Gestión Documental y Archivo. De manera que lo mismo puede organizar un archivo perteneciente a cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, desde el Archivo de Gestión u oficina, transitando por el Central hasta llegar a los Históricos. Además posee las condiciones de brindar  servicios de conservación preventiva y curativa (restauración de documentos) y emitir certificaciones a quienes así lo soliciten tanto del sector estatal como el particular o privado. En el futuro se propone también la exportación de productos informativos

Son funciones del Archivo,según artículo 16 del Decreto Ley 265 del 2011, Ministerio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente:

1.a) atesorar, organizar, custodiar, conservar y difundir la documentación de valor histórico o permanente correspondiente a sus territorios;

2.b) coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos del Sistema Nacional en cada territorio;

3.c) coordinar la formación y desarrollo de los recursos humanos del Sistema Nacional en cada territorio;

4.d) poner la información de sus fondos y colecciones al servicio público, previa solicitud por escrito del interesado y autorización del Director del Archivo correspondiente;

e) brindar servicios de asesoría y consultoría a organismos, instituciones u organizaciones en materia de gestión documental de su ámbito

f)Expedir certificaciones y copias certificadas de los documentos que atesora, las que tendrán por documentos auténticos y públicos.

LOGROS SIGNIFICATIVOS OBTENIDOS :

Preservación de 1 400 metros lineales de documentos patrimoniales

Rescate de gran parte de la documentación  de la Industria azucarera, del

INRA, Control de Tierra (Reforma Agraria)

Estabilidad de su personal

Existencia de profesionales capaces de acometer las labores

Desarrollo de seis Proyectos de cooperación Internacional (ADAI)

Publicaciones: libro Guía General de los Fondos y colecciones del Archivo, Revista Ciencias Holguín, de la Biblioteca Nacional, Ámbito Digital, Boletín Entre Líneas, Revista el Historiador.

Visibilidad en el Sitio Web del Archivo en el Portal de las Ciencias

Implementación de Base de Datos de Protocolos Notariales

Restauración de Censos

Brindar servicios a más de 2 000 usuarios anuales

Ingresos a la economía por concepto de cobro de servicios

Atención al Técnico Medio en Gestión Documental y consolidación del Sistema Institucional de Archivo

Elaboración de múltiples instrumentos de búsquedas para un servicio eficaz

Solución a problemas de la institución con trabajos para el FORUM

Capacitación de los Recursos Humanos

Presencia de 3 másteres y seis profesores con categorías docentes vinculados al MES y MINED

La Institución es una Unidad Docente de la Universidad Holguín

Participación en todas las ediciones de EXPOCIENCIA

Digitalización e informatización de documentos

Implementación del Sistema de gestión de la Calidad

Elaboración de Multimedia y otros instrumentos de búsqueda informativa

Conservación preventiva y curativa a la documentación gracias a Proyectos ADAI